_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| |
|
|
| |
1.1 |
Permohonan untuk menyewa Dewan Persidangan dan Auditorium Cempaka Sari, Kompleks Perbadanan Putrajaya Presint 3, Putrajaya hendaklah dibuat melalui Borang Tempahan Sewaan yang |
| |
|
boleh didapati di Kaunter Khidmat Pelanggan atau pejabat Unit Sewaan Premis dan Kompleks, Bahagian Pentadbiran, Jabatan Perkhidmatan Korporat , Aras 8, Blok A dan dikemukakan secara |
| |
|
serahan tangan atau emel. |
| |
1.2 |
Semua permohonan penyewaan hendaklah dibuat kepada :- |
| |
|
Naib Presiden (Perkhidmatan Korporat) |
| |
|
Perbadanan Putrajaya |
| |
|
Kompleks Perbadanan Putrajaya. |
| |
|
(u.p : Unit Sewaan Premis & Kompleks) |
| |
|
No. Tel : 03 - 8000 8000 (1MOCC) / 03 - 8887 7000 (PPj) |
| |
|
No. Faks : 03 - 8889 5001/5009 |
| |
|
|
| |
1.3 |
Semua urusan perohonan hendaklah dibuat dalam waktu pejabat sahaja. |
| |
|
Isnin - Khamis : 8.30 Pagi - 12.00 Tengahari |
| |
|
2.00 Petang - 4.00 Petang |
| |
|
Jumaat : 8.30 Pagi - 12.00 Tengahari |
| |
|
2.45 Petang - 4.00 Petang |
| |
|
|
| |
|
Pengesahan penempahan hendaklah dibuat dalam tempoh 1 bulan sebelum tarikh penggunaan. Walau bagaimanapun tempahan yang dibuat dalam tempoh kurang dari 1 bulan, masih boleh dipertimbangkan oleh Perbadanan Putrajaya (PPj) tertakluk kepada kekosongan. |
| |
|
|
| |
1.4 |
Sebarang pembatalan atau perubahan tarikh hendaklah dibuat 1 bulan sebelum tarikh sewa dan ini tertakluk kepada kekosongan. |
| |
|
|
| |
1.5 |
PPj berhak untuk membenarkan atau menolak sesuatu permohonan sewaan tanpa memberikan sebarang sebab atau pun menarik balik tempahan serta tawaran penggunaan ruang/tempat di atas |
| |
|
kepentingan dan keperluan PPj tanpa notis atau bayar ganti rugi. |
| |
|
|
| |
|
|
| |
2.1 |
Deposit sewaan adalah sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada bayaran sewaan semasa tempahan, tertakluk kepada amaun minimum sebanyak rm200.00. Deposit ini akan dikembalikan jika |
| |
|
tiada tanggungan dialami. Penyewa dikehendaki membayar sekiranya terdapat tanggungan melebihi nilai deposit. |
| |
|
|
| |
2.2 |
Penyewa hendaklah membayar kepada PPj bayaran penuh dalam tempoh empat belas (14) hari sebelum tarikh penggunaan. Sekiranya pembayaran tidak dibuat dalam tempoh tersebut, pihak PPj |
| |
|
berhak untuk membatalkan tempahan tanpa sebarang notis kepada pemohon. |
| |
|
|
| |
2.3 |
Pembayaran hendaklah dibuat di Kaunter Bayaran (Pusat Khidmat Pelanggan) Aras 1, Bangunan Annexe, Kompleks Perbadanan Putrajaya Presint 3, Putrajaya atau secara Atas Talian |
| |
|
mengikut mana berkenaan dengan mengguna mod bayaran seperti berikut : |
| |
|
|
| |
|
(a) Tunai |
| |
|
(b) Deraf Bank |
| |
|
(c) Kad Kredit |
| |
|
(d) Perbankan Internet |
| |
|
|
| |
2.4 |
Penyewa dibenarkan membuat tuntutan wang deposit setelah selesai penggunaan dengan mengemukakan resit rasmi bayaran deposit. |
| |
|
|
| |
|
|
|
| |
5.1 |
Tanggungjawab Perbadanan Putrajaya |
| |
5.1.1 |
|
PPj akan menyediakan keperluan teknikal iaitu sistem lampu, sistem bunyi dan hawa dingin dan peralatan lain yang sedia ada di ruang/tempat berkenaan. |
| |
5.1.2 |
|
PPj akan menempatkan sekurang-kurangnya dua (2) orang Penolong Jurutera/Juruteknik untuk bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan dan penyeliaan peralatan teknikal milik PPj sahaja |
| |
|
|
dan penyeliaan sepanjang tempoh penggunaan. |
| |
5.1.3 |
|
PPj boleh dan berhak untuk mengambil gambar atau membuat rakaman audio visual yang bertujuan untuk simpanan/dokumentasi pihak PPj yang bukan untuk tujuan dagangan. |
| |
|
|
|
| |
5.1.4 |
|
PPj tidak bertanggungjawab ke atas keselamatan peralatan, props dan lain-lain barang ataupun peralatan teknikal milik Penyewa yang disimpan di dalam kawasan PPj sekiranya berlaku |
| |
|
|
kehilangan dan kerosakan kepada peralatan tersebut. |
| |
|
|
|
| |
5.1.5 |
|
PPj tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan, kemalangan, kematian penyewa, pekerja-pekerja, agen-agen, atau tetamunya atau sesiapa jua sebelum, smeasa dan selepas |
| |
|
|
penggunaan ruang/tempat. |
| |
|
|
|
| |
5.1.6 |
|
PPj tidak menyediakan tenaga pekerja bagi membantu persiapan pihak penyewa. |
| |
|
|
|
| |
5.1.7 |
|
PPj berhak mengambil tindakan atau membatalkan tempahan jika didapati penyewa gagal mematuhi garis panduan atau melanggar peraturan yang disediakan dan tidak akan membayar |
| |
|
|
sebarang ganti rugi dengan sebab pembatalan sesuatu tempahan. |
| |
|
|
|
| |
5.1.8 |
|
Tempat letak kereta di kompleks Perbadanan Putrajaya adalah terhad. Walau bagaimanapun, para jemputan dibenar menggunakan tempat-tempat letak kereta ini (kecuali bagi tempat letak |
| |
|
|
kereta yang telah dikhaskan untuk kenderaan PPj serta pegawai dan kakitangannya). Segala kerosakan, kehilangan atau pun sesuatu perkara berlaku ke atas kenderaan adalah di bawah |
| |
|
|
tanggungjawab sendiri. |
| |
|
|
|
| |
5.1.9 |
|
PPj atau pegawainya yang diberikan kuasa hendaklah dibenarkan keluar atau masuk ruang/tempat pada bila-bila masa untuk menjalankan pemeriksaan atau tugas-tugas sekali pun |
| |
|
|
semasa ianya sedang dijalankan. |
| |
|
|
|
| |
5.2 |
Tanggungjawab Penyewa |
| |
5.2.1 |
|
Penyewa yang menggunakan segala peralatan dan kemudahan milik PPj adalah bertanggungjawab bagi menentukan ianya diselenggarakan dengan sebaik-baiknya . Sekiranya berlaku |
| |
|
|
kerosakan, kemusnahan atau kehilangan kepada perlatan tersebut akibat kecuaian Penyewa, PPj berhak menuntut gantirugi dengan nilai harga kerosakan atau nilai harga peralatan |
| |
|
|
tersebut. PPj berhak menggunakan wang deposit bagi memperbaiki kerosakan atau mengganti kemusnahan berkenaan dan sekiranya wang deposit tersebut tidak dapat menampung kos |
| |
|
|
pembaikan atau penggantian, PPj boleh menuntut bakinya daripada Penyewa. |
| |
|
|
|
| |
5.2.2 |
|
Penyewa tidak dibenarkan menambah atau mengurangkan sebarang peralatan teknikal sedia ada di ruang/tempat yang disewa. Sebarang penambahan perlulah mendapat kelulusan |
| |
|
|
bertulis dari PPj. |
| |
|
|
|
| |
5.2.3 |
|
Penyewa boleh dengan persetujuan PPj untuk membawa perabot dan perkakas-perkakas lain milik Penyewa selain dari yang disediakan oeh PPj. |
| |
|
|
|
| |
5.2.4 |
|
Semua peralatan, harta milik Penyewa atau barangan lain seumpamanya yang hendak dibawa masuk lebih awal iaitu sebelum tempoh masa penyewaan perlulah mendapat persetujuan PPj |
| |
|
|
telebih dahulu. PPj tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kehilangan atau kerosakan peralatan, harta benda atau barangan tersebut. |
| |
|
|
|
| |
5.2.5 |
|
Penyewa adalah bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan di semua bahagian ruang/tempat yang digunakan. |
| |
|
|
|
| |
5.2.6 |
|
Pemasangan backdrop pada dinding atas pentas hendaklah dilakukan tanpa meggunakan paku. Backdrop hendaklah ditanggalkan selepas sahaja setiap persembahan selesai |
| |
|
|
dan membersihkan segala kesan yang tertinggal serta memastikan tiada sebarang kecacatan yang berlaku. Sekiranya berlaku kekotoran atau kerosakan, penyewa adalah bertanggungjawab |
| |
|
|
untuk membaiki kerosakan tersebut. |
| |
|
|
|
| |
5.2.7 |
|
Penyewa tidak dibenarkan menampal/melekat bahan-bahan hebahan seperti poster, brosur atau gambar dimana-mana bahagian dinding, cermin bangunan melainkan setelah mendapatkan |
| |
|
|
kelulusan PPj terlebih dahulu. |
| |
|
|
|
| |
5.2.8 |
|
Aktiviti yang berbentuk persembahan, Penyewa hendaklah menyediakan Penolong Jurutera/Juruteknik untuk bertindak sebagai penyelia peralatan dan ruang/tempat. |
| |
|
|
|
| |
5.2.9 |
|
Segala penggunaan/penyewaan ruang/tempat dan kemudahan PPj dihadkan penggunaannya sehingga masa yang telah ditetapkan seperti yang dinyatakan perenggan 3.1 di atas. |
| |
|
|
|
| |
5.2.10 |
|
Penyewa dikehendaki mengeluarkan segala peralatan persendirian, termasuk props, set dan semua barang-barang kepunyaan Penyewa daripada ruang/tempat selepas tamat |
| |
|
|
masa penggunaan. |
| |
|
|
|
| |
5.2.11 |
|
Penyewa tidak boleh menggunakan mana-mana bahagian ruang/tempat yang tidak ditempah tanpa kebenaran PPj. |
| |
|
|
|
| |
5.2.12 |
|
'Backdrop' boleh diuruskan oleh PPj dengan bayaran berasingan berdasarkan kepada harga, konsep, rekacipta, pemasangan dan tanggal semula. Satu senarai pembekal boleh didapati |
| |
|
|
daripada pihak pengurusan. |
| |
|
|
|
| |
|
|
| |
6.1 |
Setiap persembahan/pertunjukan/majlis yang memerlukan surat kelulusan atau permit dari pihak polis atau mana-mana pihak berkuasa, perlulah dikemukakan salinan permit tersebut |
| |
|
kepada PPj dan Penyewa dikehendaki mempamerkannya di pintu masuk ruang/ tempat yang disewa. |
| |
6.2 |
Semua kawasan dalam bangunan Kompleks Perbadanan Putrajaya Presint 3, Wilayah Persekutuan Putrajaya adalah kawasan larangan merokok. |
| |
|
|
| |
6.3 |
Makan dan minum dalam apa jua bentuk sekalipun adalah tidak dibenarkan di dalam ruang/tempat yang disewa melainkan di tempat yang dikhaskan sahaja. |
| |
|
|
| |
6.4 |
Minuman keras adalah dilarang sama sekali. |
| |
|
|
| |
6.5 |
Sebarang aktiviti jualan adalah tidak dibenarkan semasa persembahan/pertunjukan/majlis sedang diadakan. |
| |
|
|
| |
6.6 |
'Rehearsal' ringkas selama 2 jam boleh dibuat dalam waktu pejabat sahaja tanpa hawa dingin. |
| |
|
|
| |
6.7 |
Persembahan/pertunjukan/majlis tidak bercanggah dengan hukum Islam atau dasar PPj. |
| |
|
|
| |
6.8 |
Persembahan/pertunjukan/majlis yang melibatkan permainan muzik hendaklah dihentikan apabila masuk waktu solat ketika azan dilaungkan di masjid. |
| |
|
|